Entenda tudo sobre Compliance
Você já ouviu falar em Compliance? É uma palavra que vem ganhando cada vez mais destaque no mundo dos negócios. O termo vem do inglês e significa “conformidade” ou “estar em conformidade”.
Basicamente, o Compliance é um conjunto de práticas adotadas pelas empresas para garantir que estejam em conformidade com as leis e regulamentações que regem suas atividades.
Com a crescente preocupação com a transparência e a ética nas relações comerciais, o Compliance tornou-se uma ferramenta indispensável para as empresas que desejam se destacar no mercado e evitar problemas legais. Além disso, também é uma forma de demonstrar o compromisso da empresa com a responsabilidade social e a sustentabilidade.
Neste artigo, a Controller Contabilidade irá explicar tudo o que você precisa saber sobre Compliance, desde seus objetivos até as principais práticas e ferramentas utilizadas pelas empresas para implementar essa cultura.
Se você é um empreendedor ou gestor, não deixe de conferir as dicas e recomendações que preparamos para que sua empresa esteja sempre em conformidade com as leis e regulamentações.
O que é Compliance?
Se você é empresário ou gestor, é possível que já tenha ouvido falar sobre Compliance. Trata-se de um termo em inglês que, em tradução livre, pode ser interpretado como “estar em conformidade”.
Basicamente, é um conjunto de práticas que visa garantir que uma empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentações que regem suas atividades.
A importância do Compliance
O cenário político no Brasil, especialmente após a aprovação da Lei 12.846/13, conhecida como Lei Anticorrupção, tornou ainda mais evidente a necessidade de um profissional especializado nas grandes empresas.
A legislação obriga as instituições a propor políticas internas de controle bastante rígidas sobre quaisquer possibilidades de fraudes, desvios ou atos de corrupção.
Desta forma o conceito de compliance tem se tornado cada vez mais relevante em um contexto no qual há menos tolerância com a corrupção, como é o caso do Brasil. Os casos de corrupção que vêm sendo descobertos nos últimos anos, como a Operação Lava-Jato, evidenciam a necessidade de um profissional especializado nas empresas para propor políticas internas de controle bastante rígidas sobre quaisquer possibilidades de fraudes, desvios ou atos de corrupção.
Além disso, dados divulgados pela Associação de Examinadores Certificados de Fraudes (ACFE) revelam que em todo o mundo, em 2018, apenas 15% de todos os casos de fraudes em empresas foram detectados por processos internos de auditoria. A maioria das descobertas está ligada a denúncias de colaboradores, o que revela grande oportunidade para programas de compliance no enfrentamento do problema.
Outro aspecto a considerar é a proteção de informações confidenciais em um mundo cada vez mais conectado. A falta ou deficiência no controle da empresa pode resultar no vazamento de informações, o que pode ser prejudicial para a empresa e seus clientes.
Quais os principais benefícios do Compliance para empresas?
Além de evitar sanções e penalidades, o Compliance oferece diversos benefícios às organizações que respeitam as regras do jogo.
Confira, a seguir, alguns dos principais benefícios do compliance:
1° Delimitação de práticas e ações alinhadas aos valores da empresa
O compliance é uma espécie de guardião dos valores da empresa, mantendo as operações e as estratégias sempre em consonância com a postura desejada. Ela protege o negócio contra tentativas individuais de burlar as leis, de modo a evitar que a maioria pague o preço pelas falhas de uma minoria.
Também protege de iniciativas que, mesmo não sendo eticamente reprováveis, vão de encontro àquilo que a empresa acredita ser o melhor.
2° Preservação da integridade civil e criminal
O compliance é um mecanismo anticorrupção que evita, por exemplo, a prática do suborno. Esse setor é fundamental para evitar que líderes da empresa se envolvam em ações corruptas, que geram danos patrimoniais e de reputação.
O compliance é o conjunto de métodos e ferramentas que uma empresa pode usar para evitar que isso aconteça.
3° Identificação de riscos
Os departamentos de compliance têm a palavra riscos agregada. Quem se antecipa aos riscos minimiza prejuízos ou impede que eles possam se materializar. É muito melhor prevenir do que remediar e viver apagando incêndios.
4° Aumento da eficiência
As regras são criadas para estabelecer os parâmetros de uma atividade, garantindo a sobrevivência e a competitividade em um setor do mercado.
O compliance é uma maneira de se tornar mais competitivo, aumentando a eficiência, já que quem preza pela integridade larga na frente para produzir mais e melhor.
5° Ganho de produtividade
Empresas que mantêm um setor de compliance registram ganhos de produtividade de 65% a 90%. Uma das bases da estratégia é a eliminação de processos ineficazes ou que possam abrir brechas para fraudes e desvios.
6° Aumento da vantagem competitiva
O compliance abre as portas para que uma empresa melhore seus processos, tornando-os mais éticos e seguros, além de eficazes. A partir disso, ela se habilita a implementar o mindset de melhoria contínua, podendo assim superar a concorrência.
7° Construção de uma cultura organizacional
O compliance ajuda a construir uma cultura organizacional que preza pela ética, transparência e conformidade com as leis e regulamentos, tornando a empresa um lugar melhor para trabalhar e contribuindo para uma sociedade mais justa e igualitária.
Investir em compliance é uma decisão estratégica para garantir a sobrevivência e o crescimento saudável da empresa, além de contribuir para um mundo melhor.
Quais os Tipos de Compliance?
Vamos falar sobre os principais tipos de compliance e como eles funcionam na prática. São eles:
1° Compliance Tributário
O compliance tributário é responsável por garantir que as empresas cumpram todas as obrigações tributárias previstas na legislação. Isso inclui desde a apuração e pagamento dos impostos até a entrega das obrigações acessórias, como declarações e demonstrativos.
Ao adotar o compliance tributário, as empresas evitam o pagamento indevido de impostos e podem se tornar mais competitivas no mercado.
2° Compliance Empresarial
O compliance empresarial é um conjunto de regras que visa manter a empresa em conformidade com as leis e boas práticas de mercado. Isso envolve desde a gestão dos contratos e da governança corporativa até a proteção dos dados dos clientes e colaboradores.
Ao criar um programa de compliance empresarial, as empresas podem conquistar a confiança dos investidores, evitar ações judiciais e criar um ambiente de trabalho saudável.
3° Compliance Fiscal
O compliance fiscal tem como objetivo adequar as empresas às normas fiscais vigentes. Isso inclui desde a escrituração fiscal até o pagamento dos tributos e obrigações acessórias.
Ao adotar o compliance fiscal, as empresas evitam prejuízos com multas por erros e atrasos, além de garantir a conformidade perante o Fisco.
4° Compliance Trabalhista
O compliance trabalhista tem como objetivo garantir que as empresas cumpram todas as leis e regulamentações trabalhistas em vigor. Isso inclui desde o recrutamento até a eventual demissão dos colaboradores.
Ao adotar o compliance trabalhista, as empresas evitam processos judiciais e criam um ambiente de trabalho respeitoso e saudável.
5° Compliance Socioambiental
O compliance socioambiental tem como objetivo garantir que as empresas estejam em conformidade com as leis ambientais e desenvolvam políticas que valorizem a comunidade local. Isso inclui desde a gestão dos resíduos até o cuidado com a biodiversidade.
Ao adotar o compliance socioambiental, as empresas evitam multas e sanções administrativas, além de contribuir para a preservação do meio ambiente e da sociedade.
Como o compliance se relaciona com a LGPD?
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foi criada para proteger informações pessoais em um mundo cada vez mais digital. Ela estabelece diretrizes claras para empresas em relação ao tratamento e armazenamento de dados, bem como penalidades por violações. A LGPD se tornou uma preocupação importante para as empresas e, portanto, elas precisam adotar medidas para estar em conformidade com as novas regulamentações.
Dentro do contexto de compliance, é fundamental que as empresas estabeleçam critérios para tratar e armazenar dados pessoais, garantindo o cuidado e segurança necessários. Isso inclui a proteção de informações sensíveis de clientes e colaboradores, para evitar vazamentos e violações. Afinal, o objetivo do compliance é garantir que as empresas estejam em conformidade com as determinações legais e adotem as melhores práticas para proteger seus dados.
Assim, para estar em conformidade com a LGPD, é essencial que as empresas incluam políticas de privacidade e segurança de dados em seus programas de compliance. Além disso, as empresas devem criar um plano de ação para garantir que estejam em conformidade com a lei, incluindo medidas para proteger dados sensíveis e treinamento para seus colaboradores. Ao adotar essas medidas, as empresas podem garantir que estão agindo de acordo com as melhores práticas e protegendo seus dados, bem como a privacidade de seus clientes e colaboradores.
Conte com a Controller Contabilidade
Em resumo, o compliance é uma estratégia que busca garantir que as empresas estejam em conformidade com as leis e normas, além de seguir boas práticas de mercado.
Com isso, é possível evitar prejuízos financeiros, reputacionais e judiciais, além de conquistar a confiança dos investidores e clientes. É importante ressaltar que o compliance deve ser encarado como um investimento, e não como um custo, pois contribui para a sustentabilidade e longevidade dos negócios.
Portanto, é fundamental que as empresas estejam atentas aos diferentes tipos de compliance existentes e saibam implementá-los de forma efetiva em sua rotina.
E nós da Controller Contabilidade podemos te ajudar no que for necessário para garantir que a sua empresa esteja sempre dentro da lei, ajudando o seu negócio a crescer cada vez mais, com nossa equipe de Compliance.
Somos uma empresa especializada em prestação de serviços contábeis e assessoria organizacional. Atuamos há mais de 20 anos, utilizando técnicas e sistemas informatizados, oferecendo segurança, precisão e economia na gestão de negócios, além de assessoria nas tomadas de decisões.
A Controller Contabilidade conta ainda com a colaboração de funcionários qualificados em cada seguimento, controle financeiro. Está instalada em local de fácil acesso e possui uma carteira de mais de 400 clientes em todo Brasil.
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